Mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 200 Mitarbeiter:innen zählt die Paychex Europe Germany GmbH zu den führenden Anbietern für Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Deutschland. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Rostock aus betreuen wir mehr als 6.000 Unternehmen – zuverlässig, digital und rechtssicher. Als Teil von Paychex Europe – der europäischen Organisation des US-basierten HR- und Payroll-Anbieters Paychex, Inc. – sind wir europaweit aktiv. Dazu gehören auch Paychex Europe Denmark (ehemals Lessor Group), ein führender Anbieter für Payroll- und HR-Software in Nordeuropa, sowie Emply, unsere moderne Cloudlösung für Recruiting und Talentmanagement. Gemeinsam gestalten wir moderne Lösungen rund um Payroll und HR – flexibel, skalierbar und stets nah an den Bedürfnissen unserer Kund:innen. Werde Teil unseres Teams und schreibe Deine eigene Erfolgsstory bei Paychex Europe.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Hamburg suchen wir ab sofort für eine Elternzeitvertretung befristet auf 20 Monate eine*n

Receptionist/Empfangskraft (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich: 

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Dienstleister:innen – sowohl persönlich als auch telefonisch – und repräsentierst die Paychex Europe Germany GmbH professionell und serviceorientiert.
• Du betreust die standortübergreifende Telefonzentrale und stellst eine zuverlässige und freundliche Erreichbarkeit sicher.
• Du unterstützt unseren First-Level-Support bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Du bearbeitest den Ein- und Ausgang von Post, E-Mails und anderen Dokumenten, leitest diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter und behältst stets den Überblick.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Du empfängst und betreust Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen und sorgst für einen professionellen und angenehmen Aufenthalt.
• Du verantwortest eigenständig die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und achtest auf eine effiziente Lagerhaltung.
• Du verwaltest unsere Konferenzräume und kümmerst dich um die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Veranstaltungen – inklusive Versand von Einladungen und Koordination des Caterings.
• Du koordinierst und buchst Geschäftsreisen, inklusive aller damit verbundenen Aufgaben.

Dein Anforderungsprofil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder Bürokauffrau, aber auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
• Dich zeichnen eine hohe Kundenorientierung und ein hoher Service-Gedanke aus
• Du bringst ein hohes Vertraulichkeits- sowie Verantwortungsbewusstsein mit
• Du kennst Dich gut mit Microsoft-Produkten (Excel, Outlook und Word) aus
• Du bist ein Teamplayer, auch abteilungsübergreifend
• Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent
• Dein Profil wird durch ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten abgerundet
• Du verfügst über fehlerfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Damit überzeugen wir:

• Duz-Kultur
• 30 Urlaubstage
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei
• Zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote

Du denkst, wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!